第200章 收付款數據
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張雲青安排道：“可以，還有這麽多的數據問題，需要找財務的唐英溝通，先去找她溝通好，一定要把情況了解清楚再來告訴我。”
於丹珍答應道：“好的。”便出去找財務的唐英溝通了解情況去了。
於丹珍與財務唐英進行充分溝通交流後，又來找張雲青匯報情況。
於丹珍匯報道：“張總，我終於整清楚了資金計劃表上的收付款數據了。”
張雲青則表示不理解地問道：“整清楚了就好，只是你這一去就從上午整到了下午，中間經歷了好幾個小時，事情是不是非常覆雜？”
於丹珍答道：“是的，對於我們商務來說，非常覆雜的。財務唐英那裏，她需要把財務系統裏面的已收款數據、已付款數據全部導出來，然後與資金計劃表上面的已收款數據、已付款數據逐個進行核對，檢查出了好多的已付款數據是不正確的。”
張雲青則道：“不正確？是什麽原因造成的呢？”
於丹珍表示：“我當時也是比較疑惑，這麽重要的表格為什麽會不正確的呢？結果你猜，唐英怎麽回答我的？”
張雲青則表示：“猜不到，你還是直接說好一些。”
於丹珍道：“唐英說，原因是懶，原來的商務的人平時不認真，需要資金計劃表的時候到了時，公司一催得急，他自己就胡亂填個數據報給公司，也不給誰商量。整得項目部的人員對這點很不滿意，該付的沒有付，不該付的付了。因為要得急，項目部的領導們也沒有時間去檢查，導致一些錯誤深埋其中。”
張雲青問道：“有沒有出現付超了的情況呢？”
於丹珍答道：“本來只應付70%進度的，現在的數據檢查下來後，有的已經付到90%了，算不算超付？還有的該付70%的，實際只付了2-30%。”
張雲青則驚訝地問道：“這麽嚴重的支付問題，當時就沒有人找他嗎？”
於丹珍答道：“唐英說，不是沒有人找，而是找了沒有用，公司的資金計劃審核的窗口時間已經過去了，雖然問題嚴重可是也沒有誰敢去主動匯報。”
張雲青聽了於丹珍的回答後，陷入了思考之中。
於丹珍等了一會兒後又問張雲青道：“你說這些情況，我們該要怎麽辦理？”
張雲青答道：“我剛才也是在思考這個問題，我們需要如何去解決這個問題。你先說說你的想法呢。”
於丹珍答道：“我認為，既然錯誤已經犯下了，但是畢竟不是我們犯下的，所以我們可以趁此機會把錯誤的已收款數據、已付款數據在資金計劃表中修正過來。這樣也體現了我們接手後是認真對待了這些數據問題的。”
張雲青道：“這一點我是讚同的。超過進度支付比例的，你認為該要如何解決呢？”
於丹珍道：“按理說得要讓他退錢回來，否則給公司難以交待。”
張雲青道：“可以，只是比較難，但是這個動作可以做，這樣的話，至少爭取到這次就給原來超付了的單位少付一點。”
於丹珍道：“管他難不難，先讓他退錢了再說。”
張雲青答道：“畢竟現在在搶工期間，註意言辭問題，不要太刺激他們了，讓他們知道我們的意思就行了。還望著大家齊心合力地搶工呢。”
於丹珍答道：“好的，我盡量註意。”
張雲青又問道：“那些只付了2-30%的單位，他們的已經完成工程量問題，要進一步的核實，你明天把供應商、生產的人都約上，再去現場核對一下，這麽大的出入，要麽是算錯了，要麽是原來就故意整了人家。我們不幹這樣的事，既然發現問題了，就要經過努力，公平公正地把這些問題給解決好。讓項目部進入正常的運轉軌道。”
於丹珍點頭道：“可以，今天時間上是肯定來不及的了。我按你的要求明天再去現場核對一下他們的已經完成的總工程量，確實有問題的話，就在編制這次的資金計劃表時，把數據先調整過來再說。我等會兒就給相關的人打電話約好明天到現場覆核的時間。”
張雲青又問道：“剛才把供應商的問題說清楚了。那些生產設施、現場經費的數據呢？”
於丹珍笑道：“唐英把系統裏的數據倒出來對比後，生產設計、現場經費的數據，可以說基本上就沒有哪一個是對的。”
張雲青問道：“問題有這麽嚴重嗎？”
於丹珍則表示道：“按唐英解釋的說法是，這根本不是嚴重不嚴重的問題。”
張雲青則表示不理解地問道：“那是什麽問題呢？”
於丹珍答道：“唐英說，這些生產設施的費用、現場經費的費用，是每個月都在動態變化的。所以，每個月都需要把已經發生的數據在系統裏面找出來，然後填到資金計劃表裏的對應欄目中去。這個工作每個月都是財務的唐英在做。”
張雲青說道：“這個生產設施、現場經費的已發生費用說明白了，那預計下月發生的數據，按慣例是誰在做呢？”
於丹珍答道：“這個問題，唐英給予了適當的解釋，她說，按慣例的話，是財務與生產經理商量好，然後再與項目部的商務商量好，沒有問題後給項目經理審核，審核通過後就放到資金計劃表裏去。”
張雲青答道：“問清楚了就行。這樣的話他們的數據什麽時候能夠給你商量呢？”
於丹珍答道：“我給唐英約定的時間是她今天晚上把與生產經理商量好的數據，填在資金計劃表裏後發給我，如果意見統一了，就由我去找項目經理審核這部分數據。”
張雲青答道：“好的。我知道了，你抓緊去落實一下這些數據問題吧。”
於丹珍在結束了與張雲青的溝通後，首先是約了生產的人員、供應商人員明天去現場核對已經完成的工程量；然後是通知了那些進度款已經付超了的，讓他們晚上來辦公室找自己核對已完成的產值數據。順便又催了催唐英抓緊商量資金計劃表裏的生產設施、現場經費的預計數據。
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於丹珍答應道：“好的。”便出去找財務的唐英溝通了解情況去了。
於丹珍與財務唐英進行充分溝通交流後，又來找張雲青匯報情況。
於丹珍匯報道：“張總，我終於整清楚了資金計劃表上的收付款數據了。”
張雲青則表示不理解地問道：“整清楚了就好，只是你這一去就從上午整到了下午，中間經歷了好幾個小時，事情是不是非常覆雜？”
於丹珍答道：“是的，對於我們商務來說，非常覆雜的。財務唐英那裏，她需要把財務系統裏面的已收款數據、已付款數據全部導出來，然後與資金計劃表上面的已收款數據、已付款數據逐個進行核對，檢查出了好多的已付款數據是不正確的。”
張雲青則道：“不正確？是什麽原因造成的呢？”
於丹珍表示：“我當時也是比較疑惑，這麽重要的表格為什麽會不正確的呢？結果你猜，唐英怎麽回答我的？”
張雲青則表示：“猜不到，你還是直接說好一些。”
於丹珍道：“唐英說，原因是懶，原來的商務的人平時不認真，需要資金計劃表的時候到了時，公司一催得急，他自己就胡亂填個數據報給公司，也不給誰商量。整得項目部的人員對這點很不滿意，該付的沒有付，不該付的付了。因為要得急，項目部的領導們也沒有時間去檢查，導致一些錯誤深埋其中。”
張雲青問道：“有沒有出現付超了的情況呢？”
於丹珍答道：“本來只應付70%進度的，現在的數據檢查下來後，有的已經付到90%了，算不算超付？還有的該付70%的，實際只付了2-30%。”
張雲青則驚訝地問道：“這麽嚴重的支付問題，當時就沒有人找他嗎？”
於丹珍答道：“唐英說，不是沒有人找，而是找了沒有用，公司的資金計劃審核的窗口時間已經過去了，雖然問題嚴重可是也沒有誰敢去主動匯報。”
張雲青聽了於丹珍的回答後，陷入了思考之中。
於丹珍等了一會兒後又問張雲青道：“你說這些情況，我們該要怎麽辦理？”
張雲青答道：“我剛才也是在思考這個問題，我們需要如何去解決這個問題。你先說說你的想法呢。”
於丹珍答道：“我認為，既然錯誤已經犯下了，但是畢竟不是我們犯下的，所以我們可以趁此機會把錯誤的已收款數據、已付款數據在資金計劃表中修正過來。這樣也體現了我們接手後是認真對待了這些數據問題的。”
張雲青道：“這一點我是讚同的。超過進度支付比例的，你認為該要如何解決呢？”
於丹珍道：“按理說得要讓他退錢回來，否則給公司難以交待。”
張雲青道：“可以，只是比較難，但是這個動作可以做，這樣的話，至少爭取到這次就給原來超付了的單位少付一點。”
於丹珍道：“管他難不難，先讓他退錢了再說。”
張雲青答道：“畢竟現在在搶工期間，註意言辭問題，不要太刺激他們了，讓他們知道我們的意思就行了。還望著大家齊心合力地搶工呢。”
於丹珍答道：“好的，我盡量註意。”
張雲青又問道：“那些只付了2-30%的單位，他們的已經完成工程量問題，要進一步的核實，你明天把供應商、生產的人都約上，再去現場核對一下，這麽大的出入，要麽是算錯了，要麽是原來就故意整了人家。我們不幹這樣的事，既然發現問題了，就要經過努力，公平公正地把這些問題給解決好。讓項目部進入正常的運轉軌道。”
於丹珍點頭道：“可以，今天時間上是肯定來不及的了。我按你的要求明天再去現場核對一下他們的已經完成的總工程量，確實有問題的話，就在編制這次的資金計劃表時，把數據先調整過來再說。我等會兒就給相關的人打電話約好明天到現場覆核的時間。”
張雲青又問道：“剛才把供應商的問題說清楚了。那些生產設施、現場經費的數據呢？”
於丹珍笑道：“唐英把系統裏的數據倒出來對比後，生產設計、現場經費的數據，可以說基本上就沒有哪一個是對的。”
張雲青問道：“問題有這麽嚴重嗎？”
於丹珍則表示道：“按唐英解釋的說法是，這根本不是嚴重不嚴重的問題。”
張雲青則表示不理解地問道：“那是什麽問題呢？”
於丹珍答道：“唐英說，這些生產設施的費用、現場經費的費用，是每個月都在動態變化的。所以，每個月都需要把已經發生的數據在系統裏面找出來，然後填到資金計劃表裏的對應欄目中去。這個工作每個月都是財務的唐英在做。”
張雲青說道：“這個生產設施、現場經費的已發生費用說明白了，那預計下月發生的數據，按慣例是誰在做呢？”
於丹珍答道：“這個問題，唐英給予了適當的解釋，她說，按慣例的話，是財務與生產經理商量好，然後再與項目部的商務商量好，沒有問題後給項目經理審核，審核通過後就放到資金計劃表裏去。”
張雲青答道：“問清楚了就行。這樣的話他們的數據什麽時候能夠給你商量呢？”
於丹珍答道：“我給唐英約定的時間是她今天晚上把與生產經理商量好的數據，填在資金計劃表裏後發給我，如果意見統一了，就由我去找項目經理審核這部分數據。”
張雲青答道：“好的。我知道了，你抓緊去落實一下這些數據問題吧。”
於丹珍在結束了與張雲青的溝通後，首先是約了生產的人員、供應商人員明天去現場核對已經完成的工程量；然後是通知了那些進度款已經付超了的，讓他們晚上來辦公室找自己核對已完成的產值數據。順便又催了催唐英抓緊商量資金計劃表裏的生產設施、現場經費的預計數據。
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